Les étapes pour rédiger le script d'une vidéo explicative interne | Toolearn (2024)

Date de publication : 21 juillet 2024

Vous souhaitez créer une vidéo explicative captivante qui incite à l’action au sein de votre entreprise ? Ne négligez pas l’importance d’un script à la fois cohérent avec votre culture d’entreprise et engageant pour vos collaborateurs ! Un bon script est le point central de votre vidéo, qui sera la réponse à votre objectif et qui garantit un message clair, concis et fort.

Comprendre les objectifs et le public cible interne

Avant de vous lancer tête baissée dans l’écriture de votre script, vous devez vous demander :

• Quel est l’objectif principal de votre vidéo ? Former vos équipes ? Sensibiliser à une nouvelle politique ? Accompagner un changement organisationnel ? Définir clairement votre objectif vous aidera à orienter votre message et à choisir le ton adapté.
• Qui sont vos collaborateurs cibles ? Quels sont leurs besoins, leurs défis quotidiens et leurs aspirations professionnelles ? En comprenant votre public interne, vous pourrez adapter votre langage, vos exemples et vos références pour un meilleur impact.

Structurer le script en 5 étapes

Un bon script suit généralement une bonne structure narrative :

1. Le contexte (5 secondes) : Commencez par planter le décor et captez l’attention dès les premières secondes avec une accroche qui va retenir l’attention de vos collaborateurs. Posez une question qui interpelle, exposez un défi interne notable ou surprenez votre audience avec des chiffres frappants sur l’entreprise.
   
   Exemple : “Saviez-vous que 70% de nos collègues trouvent notre processus de reporting mensuel chronophage ?”
   
2. Le problème (20 secondes) : Mettez en lumière le point sensible de vos collaborateurs. Décrivez clairement le problème auquel ils sont confrontés et les frustrations qu’ils ressentent au quotidien. N’hésitez pas à utiliser des exemples concrets pour créer de l’empathie.
   
   Exemple : “Chaque mois, c’est la même rengaine : des heures passées à compiler des données, à formater des tableaux, à chasser les informations manquantes…”
   
3. La solution (30 secondes) : Présentez votre nouvelle initiative, procédure ou outil comme la solution au problème exposé. Mettez en avant ses avantages et expliquez comment elle répond aux besoins spécifiques de vos collaborateurs.
   
   Exemple : “Notre nouveau tableau de bord automatisé va révolutionner notre façon de travailler. Fini le stress de fin de mois, place à des rapports générés en un clic !”
   
4. La preuve (25 secondes) : Appuyez vos affirmations par des preuves tangibles. Utilisez des témoignages de collègues ayant testé la solution, des résultats de tests internes, des statistiques d’amélioration de la productivité ou des démonstrations pour renforcer votre crédibilité et convaincre vos collaborateurs.
   
   Exemple : “L’équipe marketing a déjà adopté ce nouvel outil et a gagné en moyenne 3 heures par mois. Découvrez comment ils ont optimisé leur temps de travail !”
   
5. L’appel à l’action (10 secondes) : Guidez clairement vos collaborateurs vers l’action souhaitée. Incitez-les à participer à une formation, à tester le nouvel outil, à s’inscrire à un atelier ou à contacter l’équipe projet pour plus d’informations.
   
   Exemple : “Inscrivez-vous dès aujourd’hui à l’une de nos sessions de formation et devenez un expert du nouveau tableau de bord !”
   

Écrire un script pour une vidéo explicative interne peut s’avérer complexe. Confiez cette tâche à notre équipe de communication interne ! Nous vous accompagnons de A à Z dans la création de votre vidéo, du script au montage final. Parlons-en !

Utiliser un langage simple et émotionnel

• Parlez le langage de vos collaborateurs : Évitez le jargon technique ou les termes trop complexes. Utilisez un langage clair et accessible à tous les niveaux hiérarchiques.
• Suscitez des émotions : Une vidéo qui touche les émotions a plus de chances de marquer les esprits. Utilisez des histoires internes, des anecdotes de collaborateurs ou des métaphores pour créer une connexion émotionnelle avec votre audience.

Faire des phrases courtes

Facilitez la compréhension : Privilégiez des phrases courtes et dynamiques. Évitez les phrases longues et alambiquées qui risquent de perdre l’attention de vos collaborateurs.

Éviter les répétitions et paraphrases

Allez droit au but : Chaque mot compte dans une vidéo explicative interne. Supprimez les répétitions inutiles et les paraphrases qui alourdissent votre discours.

Ajouter de l’humour quand c’est possible

Rendez votre vidéo mémorable : L’humour est un excellent moyen de captiver votre audience interne et de rendre votre vidéo plus mémorable. N’hésitez pas à intégrer des touches d’humour subtiles, si la culture de votre entreprise le permet.

En suivant ces conseils, vous serez en mesure de rédiger le script parfait pour une vidéo explicative interne captivante, informative et persuasive. N’oubliez pas que votre script est un élément vivant, n’hésitez pas à le retravailler et à l’améliorer jusqu’à ce qu’il atteigne son plein potentiel !

Ne laissez pas un script bancal ruiner votre communication interne ! L’équipe de communication interne est là pour vous accompagner dans la création d’un scénario clair et cohérent ainsi que dans la réalisation d’une vidéo engageante, pour un impact maximal sur vos collaborateurs. Contactez-nous dès maintenant pour obtenir de l’aide !